Compartimentul asigură:

• dezvoltarea selectivă a colecțiilor prin achiziția de titluri curente si retrospective, donații, sponsorizări, depozit legal, schimb interbibliotecar, corelată cu cerințele de informare și schimbările socioprofesionale intervenite în componența populației deservite;
• evidența primară și individuală a tuturor categoriilor de documente nou intrate în colecții;
• descrierea bibliografică a tuturor categoriilor de documente intrate în bibliotecă;
• stabilirea cotei documentului;
• alcătuirea catalogului electronic al colecțiilor bibliotecii;
• participarea în comisiile de inventariere a fondului de documente din compartimentele bibliotecii, în termenele prevăzute legal;
• scoaterea din evidențele bibliotecii a documentelor casate sau pierdute și plătite de utilizatori;